自訂模組--總務處
職稱 |
執掌 |
承辦人 |
分機 |
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總務主任 |
1.擬定總務處年度工作計畫。 2.辦理採購案件規劃、招標、開標、驗收、結案,文件保存與調閱等相關作業。 3.校舍之興建與修繕事宜。 4.督導各組辦理總務工作事宜。 |
賴皓韋 |
830 |
事務組長 |
1.辦理各項採購及發送事宜。 2.辦理校舍修繕工程業務。 3.辦理房舍、教室及課桌椅之調配及管理維護事宜。 4.職工管理、分派、退休、撫卹事宜。 5.公務車輛購置、修護、保險及管理。 6.電話及廣播系統裝設、分配使用及管理。 7.水電管理、飲用水設備管理、達到節能目標。 8.學校門禁管理及安全防護事項。 9.辦理災害預防、搶救及重建(含收容場所)事宜。 10.規劃及實施學校永續環境及綠化美化事宜。 11.校園場地租借管理事宜。 12.會議室、視聽教室等之規劃設置、使用及管理維護事宜。 13.開放學校場地及管理事項。 |
黃宗光 |
831 |
出納組長 |
1.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。 2.依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及上級交辦解繳事項。 3.員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等解繳事項。 4.教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放。 5.代辦員工優惠儲蓄事宜。 6.核對各項付款憑證、印鑑及金額。 7.公庫印鑑章更換事宜。 8.各項代辦費及課業雜費之收費事宜。 9.協助教務處短代教師薪資清冊之編製。 10.備查簿之登記及編製現金結存報表。 11.編製差額解釋表及各項收入憑證月報表。 12.填製收款收據及各項收據之彙製事項。 13.協助會計室傳票之整理歸檔。 14.法院強制執行扣薪之案件處理。 15.健保加退保及各項異動。 |
李宇茜 |
832 |
文書組長 |
1.公文收發、查催、繕校、登記及統計。 2.各項公務報表收發及查催事宜。 3.郵件及區務物品之收發管理事宜。 4.公文保密及檔案管理事宜。 5.處理不屬各處室之公文。 6.記載學校大事紀及校史業務。 7.全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。 |
謝明栖 |
833 |
幹事/家長會 |
1.辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。 2.辦理學校不動產、財產「列產」、非消秏品「列管」登記。 3.購入財產製作標籤黏貼。 4.校內財產之移轉。 5.財產之撥出及撥入。 6.辦理財產管理及報廢事宜。 7.報廢財產之除帳。 8.財產增減表(月報表)之製作。 9.財產目錄(年報表)之製作。 10.年度全校財產盤點。 11.勞保加退保及各項異動。 12.勞工退休金提、停繳及薪資調整申報。 13.零用金保管及支付事宜。 |
鍾朝浤 |
834 |
職工 |
1.校園美容:花木修剪、盆栽培養、綠美化、水溝清理。 2.整潔協助:寒暑假校園整潔、學生不適宜之整潔工作。 3.支援教學活動:布置、善後、茶水、行政協助。 4.協助各處室:傳送公文、文書繕打印刷裝訂資料。 5.大宗物品、節慶禮品發放或管理。 6.協助招待來賓及善後。 7.其他交辦事項。 |
王淑芬 | 837 |