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新北市板橋區大觀國民小學

校園網站

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自訂模組--總務處


職稱

執掌

承辦人

分機

總務主任

1.擬定總務處年度工作計畫。

2.辦理採購案件規劃、招標、開標、驗收、結案,文件保存與調閱等相關作業。

3.校舍之興建與修繕事宜。

4.督導各組辦理總務工作事宜。

賴皓韋

830

事務組長

1.辦理各項採購及發送事宜。

2.辦理校舍修繕工程業務。

3.辦理房舍、教室及課桌椅之調配及管理維護事宜。

4.職工管理、分派、退休、撫卹事宜。

5.公務車輛購置、修護、保險及管理。

6.電話及廣播系統裝設、分配使用及管理。

7.水電管理、飲用水設備管理、達到節能目標。

8.學校門禁管理及安全防護事項。

9.辦理災害預防、搶救及重建(含收容場所)事宜。

10.規劃及實施學校永續環境及綠化美化事宜。

11.校園場地租借管理事宜。

12.會議室、視聽教室等之規劃設置、使用及管理維護事宜。

13.開放學校場地及管理事項。

黃宗光

831

出納組長

1.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。

2.依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及上級交辦解繳事項。

3.員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等解繳事項。

4.教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放。

5.代辦員工優惠儲蓄事宜。

6.核對各項付款憑證、印鑑及金額。

7.公庫印鑑章更換事宜。

8.各項代辦費及課業雜費之收費事宜。

9.協助教務處短代教師薪資清冊之編製。

10.備查簿之登記及編製現金結存報表。

11.編製差額解釋表及各項收入憑證月報表。

12.填製收款收據及各項收據之彙製事項。

13.協助會計室傳票之整理歸檔。

14.法院強制執行扣薪之案件處理。

15.健保加退保及各項異動。

李宇茜

832

文書組長

1.公文收發、查催、繕校、登記及統計。

2.各項公務報表收發及查催事宜。

3.郵件及區務物品之收發管理事宜。

4.公文保密及檔案管理事宜。

5.處理不屬各處室之公文。

6.記載學校大事紀及校史業務。

7.全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。

謝明栖

833

幹事/家長會

1.辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。

2.辦理學校不動產、財產「列產」、非消秏品「列管」登記。

3.購入財產製作標籤黏貼。

4.校內財產之移轉。

5.財產之撥出及撥入。

6.辦理財產管理及報廢事宜。

7.報廢財產之除帳。

8.財產增減表(月報表)之製作。

9.財產目錄(年報表)之製作。

10.年度全校財產盤點。

11.勞保加退保及各項異動。

12.勞工退休金提、停繳及薪資調整申報。

13.零用金保管及支付事宜。

鍾朝浤

834

職工

1.校園美容:花木修剪、盆栽培養、綠美化、水溝清理。

2.整潔協助:寒暑假校園整潔、學生不適宜之整潔工作。

3.支援教學活動:布置、善後、茶水、行政協助。

4.協助各處室:傳送公文、文書繕打印刷裝訂資料。

5.大宗物品、節慶禮品發放或管理。

6.協助招待來賓及善後。

7.其他交辦事項。

王淑芬 837